1 § Yhdistyksen nimi
TamJazz – Jazzin ystävät Tampere r.y.
2 § Yhdistyksen kotipaikka
Tampereen kaupunki
3 § Yhdistyksen tarkoitus
Tarkoituksena on edistää jazzharrastusta, järjestää tilaisuuksia Jazzin esittämiseen ja vaalia jazzin perinteitä.
4 § Yhdistyksen toimintatavat
Yhdistys toimeenpanee tarkoituksensa toteuttamiseksi musiikkitilaisuuksia ja konsertteja. Varat toimintaan kerätään jäsenmaksuilla, pääsylipputuloilla, mainosten myynnillä tarkoituksenmukaisissa välineissä, lahjoituksilla ja sponsoritukitoiminnalla.
5 § Jäsenet
Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä jäseneksi jazzista kiinnostuneen henkilön, joka maksaa liittymismaksun. Jäsenyyden ylläpitämiseksi on vuosittain maksettava jäsenmaksu. Maksujen suuruuden päättää vuosikokous.
Yhdistykseen voi hallituksen suostumuksella liittyä kannatusjäseneksi fyysinen tai juridinen henkilö maksamalla haluamansa summan.
Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä kutsua erityisen ansioituneita yhdistyksen jäseniä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Yhdistyksen jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla eroamisestaan joko kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa.
Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, mikäli hän toimii yhdistyksen tarkoitusta vastaan tai vahingoittaa yhdistyksen mainetta. Erottamispäätöksen tekee hallitus.
6 § Hallitus
Hallitukseen kuuluu 6 henkilöä:
- Puheenjohtaja
- Varapuheenjohtaja
- Sihteeri
- Rahastonhoitaja
- 2 jäsentä
Hallitus valitaan vuosittain vuosikokouksessa. Hallitus valitsee itse keskuudestaan eri toimihenkilöt. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kaksi muuta hallitukseen kuuluvaa.
7 § Nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen nimen saavat kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja kukin yksinään.
8 § Tilinpäätös
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit on toimitettava tilintarkastajille tammikuun loppuun mennessä.
9 § Vuosikokous
Vuosikokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä. Siinä käsitellään seuraavat asiat
- toimintakertomus
- tilit ja tilintarkastajien lausunto
- vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
- toimintasuunnitelma
- talousarvio, jonka yhteydessä vahvistetaan liittymis-,ja jäsenmaksu
- toimihenkilöiden valinta tulevalle kaudelle: 6 hallituksen jäsentä sekä 2 tilintarkastajaa ja näille varamies.
10 § Kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään viikkoa ennen postitetulla jäsenkirjeellä tai samassa ajassa lähetetyllä sähköpostikutsulla, mikäli kyseinen jäsen on antanut luvan sähköpostikutsun käyttöön.
11 § Yhdistyksen purkaminen
Purkamisesta on päätettävä vähintään 3/4 ääntenenemmistöllä kahdessa perättäisessä, vähintään kahden viikon välein pidetyssä yhdistyksen kokouksessa. Mikäli yhdistys purkautuu, varat käytetään jälkimmäisen purkukokouksen määräämällä tavalla Tampereen Konservatorion hyväksi.
12 § Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.
Tampereella 25.9. 2007